现在，PPT已经逐渐成为同学们在学习、求职、工作中必不可少的工具之一。为了提升大学生的求职技能，戴尔公益项目组与UIC创行（Enactus）合作，于11月4日晚在UIC举办题为“办公软件商务实用入门之PPT”的职业发展公开课。主讲嘉宾是来自MOS（Microsoft Office Specialist微软办公专家）的中国讲师赫亮老师。
MOS中国讲师赫亮来UIC为同学们开展讲座
一开场，赫老师便为同学们强调了PPT的重要性，他表示，PPT的应用范围非常广，包括职场内外。“主要的应用方式，如投标答辩、员工活动、行业展会、年度规划以及个人简历。”赫老师说：“大家一般认为个人简历是用word来做的，其实PPT可以带来更加意想不到的效果。”赫老师为大家展示了一个用PPT做成的简历，并表示这个简历让他眼前一亮，给他留下了很深的印象。
赫亮老师详解PPT制作要点
风格，则是赫老师强调的另一个重点。他说：“PPT不能一上来就做，还要考虑它的具体用途。”赫老师为大家总结了最主要的四种用途，即自动播放、公开演讲、页面阅读和阅读加演讲。“比方说自动播放这种，就有三条原则，自动，循环和鲜艳吸引人的色彩。”而页面阅读，色彩则要淡。
讲座内容丰富实用，同学们认真做笔记
赫老师也为大家详细剖析了观众在看PPT时产生的三大沟通障碍——“没兴趣、没看懂、没印象”来阐释“结构性思考，形象化表达”这一PPT制作的黄金法则。
没兴趣指的就是死板，让观众看了第一张就不想看第二张，针对这一问题，赫老师认为，大脑偏爱图像，应该努力让PPT的内容视觉化，产生图像冲击力，来迎合观众对视觉思维的偏爱，比如在PPT的图像排版中采用比较夸张的方式，使图像突出，吸引眼球。
而没看懂，则是指使用的模型，图表，公式和定义过多，有一种在卖弄学问的感觉，但其实这样观众反而如坠云里。简洁，让人一目了然，是赫老师开出的良药。最好的方法就是在制作过程中减少公式等的使用，多使用通俗易懂的文字，而且不要过长。
没印象，指的是PPT的结构散乱，思维混乱，在观众脑中只能形成零散的碎片，讲完结尾，已忘记开头。“大脑偏爱结构，”赫老师说道：“努力以讲故事的方式串联起你的故事，使之结构化，从而在观众的脑中形成完整的脉络。这需要在PPT的制作中合理地使用小标题和阶段性的总结，不要让观众迷失方向。”
而在实际制作PPT的过程中，赫老师也总结了六句十二字真言，即对齐，聚拢，降噪，重复，留白和对比。
现场同学向赫亮老师提问
PPT作为MOS的重要工具，和Word和Excel三者是不分家的，所以赫老师也希望同学们活用这三者之间的联系，比如使用Excel制作PPT的图表等。
课程结束后，创行的同学又为大家预报了另外两场职业发展讲座的时间，简历写作讲座将于11月18日举办，而面试技巧讲座则于11月26日举办。
文：翟健博
图：张艺果
编辑：余媛滢
（来源：新闻公关处）
